瑞拓资讯-我为群众办实事之入职环节二十大风险管控

为扎实推进“我为群众办实事”系列活动，助力中小企业合规。西安市中小企业服务中心、西安科技大市场、西安曲江新区人才交流中心、陕西议和网企业服务有限公司及陕西瑞拓律师事务所等多部门合力承办《企业HR劳动关系风险防控系列培训》系列课程。本期课程由陕西瑞拓律师事务所王娟律师为大家带来《入职环节二十大风险管控》的相关分享交流，约有50余家企业参加本次线上培训交流。

王娟律师结合自身多年执业经验，从常见争议劳动类型、入职全流程、办理入职手续二十个风险点及对策等方面，深入讲解如何做好入职风险管控，从入职前审查、入职登记表、劳动合同签订及版本、劳动合同期限、试用期及录用条件、工作地点、岗位、时间的约定、劳动报酬的约定、领取办公用品、签阅规章制度、签订承包合同、购买社会保险、非全日制用工、返聘退休员工等二十个维度向与会者阐明了单位办理员工入职手续应注意的方面。结合实务案例指出在为员工办理入职手续的过程中应做到符合法律规定，避免出现告知程序瑕疵及内容违法等情形。围绕《中华人民共和国劳动合同法》中关于单位单方面解除和终止劳动合同的法律规定，动态讲解了因入职风险未把握好单位可能要承担的法律责任，并详细阐述因企业未做好取证工作解除或终止劳动合同企业需要支付经济赔偿金的情形。同时，提醒与会人员在办理员工入职手续的人力资源管理工作时，结合企业的发展需要，在法律规定允许的范围内，未雨绸缪做好记录工作，避免劳资纠纷影响企业前进的步伐。

此外，王娟律师对因办理员工入职手续疏漏导致后期辞退员工产生的违法情形结合具体实务案例进行了讲解，对于企业现场提出的劳动合同与劳务合同的区别、社保购买的必要性、企业是否需要强制缴纳住房公积金等问题也进行了详细回答。最后，王娟律师就企业针对员工入职流程的证据如何固定进行了充分阐述，提到公司的规章制度必须通过民主程序制定、合法、并经公示，由员工进行签字确认做到程序要合法，对有关加班时间如何确定的方式也进行了讲解。

企业的发展壮大需要依法依规，稳健前行。要尽可能避免出现因入职流程出现瑕疵被认定为违法解除劳动关系的情形，高额的经济赔偿金会导致企业裹足前行。因此，王娟律师建议企业HR依法适用解除劳动合同的法律规定，以期在保障劳动者利益的同时，做到入职手续全面、合法、合理，降低企业用工风险。

与会期间，王娟律师和各位HR进行了充分互动，针对大家的提问进行了一一解答，使学员系统的学习了关于如何正确办理好员工入职手续的实务处理。作为企业HR，在管理企业的过程中通常要出具前端意见，应该全面了解法律法规、系统学习法律实务，才能更好充当劳动者与用人单位之间的桥梁，实现HR自身的价值，为构建和谐劳资关系、助力企业发展而努力。

陕西瑞拓律师事务所作为专业法律服务机构，在全面落实“我为群众办实事”活动的过程中，将会持续开展有关劳资关系的相关培训讲座及知识分享交流，为构建和谐劳动关系贡献自身的绵薄之力。